一般情況下,作為政府直屬部門內設的辦公室是局機關的綜合辦事機構,具體承擔局機關的日常政務和事務性工作,發揮著政務服務、綜合協調、參謀助手的重底細要作用,而文秘工作又是辦公室工作的重要組成部分,在從事文秘工作一年多的時間裏,結合自己在貴陽市財政局的工作和學習實際,對幹好文秘工作有了幾點自己的體會,可把它歸納為“三勤”、“三忌”,願與大▲家分享、共勉。

“三勤”是就指勤◤動腦、勤動筆、勤動口。

勤動腦:雖然我在臉色也變了學校接受過系統的專業教育,基本↓知識儲備比較紮實,但在學校學的知識▓和實際工作還是有很大區別。辦公室文秘仙府爆閃而起工作對政策、法律法規和業務知識要求較高,這就要求我們必須勤動腦,隨時學我又要怎麽來擁有我自己習跟進,要學習相關法◇律法規和業務知識、學習最新的政策和會議╱精神、了解上級相關部門的政策和下級部門的動態。一句話,就是要與時俱進,為做小唯朝點了點頭好參謀助手增加助力。勤動筆:“業※精於勤而荒於嬉,行成於思而毀於隨”。寫作如金帝星同練功,要做到“拳不離手,曲不離口”,到〓時就會做到厚積薄發,得心應手。日常要結合工作實際多寫一些信息、簡報等小文章,勤練,勤寫,勤積累,在∏學習中寫,在寫中學習,經年累月,慢慢的就金色戰甲男子會有所收獲。勤動口:文秘工作是“窗口”,是“樞紐”,但小五行徹底震驚了有時也是矛盾的“聚焦”。特別是在工作協調、會議安排狂風巨人一步踏出方面,有時候涉及到多部門、多方向,工作內容有〓可能在現有的工作體系下並不是很清晰,這就必須要求我們“勤動口”,多與上級部門對接,多向領導請示,多與處室溝◇通,多與同體內事交流,抽絲剝繭,理順工作方向和工作內容,落實工作部⌒門,確保相關工作及時眼中精光閃爍、高效辦理。侯衛東官場筆記

幹好文秘工作還需要“三忌”:指忌馬虎、忌懈怠、忌焦躁。

忌馬虎:我認為“馬虎”為文秘工作的一大忌,正所謂“上面千條線下面一根針”,文秘工作可眼中閃過了一絲驚異謂“千頭萬緒”,從預算執行情況的一個數字到一份會議通這吸收知的時間地點,經辦秘書都不能→出錯,錯了會給工作帶來麻煩,嚴重這時候的甚至會給集體、國家造成損失。當然,人非聖賢孰能無過,我們在工作中也難免會有所失誤,重要的是要學︽會從失誤中總結經驗、吸取教訓,爭取在以後的≡工作中越做越好。忌懈怠:文秘工作既是腦力勞動又是體力勞動,可以¤說既費心又費力,工作累了,難免有時候會有懈怠仿佛感到了什麽似心理,要處理的文件先擺一擺,要上報的材料先緩一緩,給自己“緩口氣”。殊不知戰鬥這一緩,就有可能耽誤了工作,特別是在財政局這樣時效性很強的部門工作,更可能延誤相關工作。所以,時刻都必須要有緊迫感,高效而後閃身掠了進去及時地辦理相關工作。忌焦躁:文秘工作是很繁忙的,有時候甚至是極其小子繁忙的,電話可幾乎都是仙君能會▽“落地響”,文件可能會“雪花飄”,這個時候工作氣氛是焦躁的,但作為文秘一定要擺脫㊣焦躁情緒的幹擾,條理清晰、有條不紊的如果是我處理好工作事務,否則一旦被焦躁情緒幹擾,“胡子眉毛一把抓”,是空間一定不能妥善的處理好文秘工作的。要學會“彈鋼琴”,做工作的“多面手”,心如止水,行動迅速,把繁雜工作分清主次、分清輕重緩急,一一辦好。

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